ESG Reporting
Equipo de Certex
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El Estado de Información No Financiera (EINF) reúne información sobre cómo una organización gestiona asuntos ambientales, sociales y de gobierno. Prepararlo exige comprobar primero el régimen aplicable y después organizar datos y evidencias. Una memoria de presentación comercial no sustituye ese trabajo.
Comprobar la situación de la entidad y del grupo
La Ley 11/2018 es una referencia del marco español de información no financiera. Su régimen incorpora condiciones y disposiciones transitorias; por eso no debe decidirse el alcance con una regla aislada de empleados ni con un umbral histórico sin revisar.
Identifica sociedad, grupo, ejercicio y estados financieros relevantes. Documenta el criterio utilizado para concluir si corresponde informar individualmente, de forma consolidada o bajo otro marco. El análisis de CSRD y de sus modificaciones requiere una revisión separada.
Crear un mapa de información
Asigna un responsable a cada asunto y vincula cada indicador con su sistema de origen. Recursos humanos, compras, operaciones, finanzas y sostenibilidad pueden manejar datos con perímetros distintos; ese desfase debe resolverse antes del cierre.
Describe actividades, centros y sociedades incluidos.
Relaciona políticas, riesgos, medidas y resultados.
Registra la metodología y las exclusiones de cada indicador.
Conserva documentos que permitan reconstruir el dato publicado.
Distinguir redacción, revisión y publicación
Formulación, aprobación, verificación y publicación son etapas diferentes. El calendario interno debe contemplar sus dependencias y la normativa aplicable, sin confundir un plazo societario con el tiempo disponible para recopilar datos.
Una revisión eficaz comprueba coherencia entre cifras, narración y evidencias. Si se modifica un dato durante la revisión, registra qué cambió, por qué y quién lo validó.
Cómo utilizar marcos de reporte
Los marcos como GRI ayudan a estructurar información, pero utilizarlos no acredita automáticamente que una entidad ha cumplido todos sus requisitos legales. Es útil preparar una tabla de correspondencias entre exigencias aplicables, contenidos del informe y documentación de soporte.
La primera versión debe identificar claramente sus limitaciones. Si una estimación sustituye un dato medido, explica el método y el plan para mejorar la calidad en el siguiente ejercicio.
Un expediente que sirva también para gestionar
La utilidad del EINF aumenta cuando el trabajo de cierre se convierte en un proceso periódico: responsables estables, controles de calidad, seguimiento de objetivos y versiones conservadas. Así el informe puede apoyarse en información operativa, en lugar de reconstruirse cada año desde documentos dispersos.
Del análisis a la acción
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Fuentes y referencias
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