Memoria de sostenibilidad conforme a GRI y Ley 11/2018: descubre cómo elaborar reportes no financieros eficaces que cumplan la normativa española vigente.
La elaboración de una memoria de sostenibilidad se ha convertido en una obligación fundamental para las grandes empresas españolas. La normativa vigente establece requisitos específicos que deben cumplirse mediante un enfoque estructurado y transparente. El marco GRI (Global Reporting Initiative) ofrece las herramientas necesarias para desarrollar reportes no financieros que no solo satisfagan las exigencias legales, sino que también generen valor para todos los grupos de interés.
Marco legal: obligaciones de la Ley 11/2018
La Ley 11/2018 de información no financiera y diversidad establece que las sociedades de capital y grupos de sociedades que superen determinados umbrales deben incluir en su informe de gestión un estado de información no financiera. Esta normativa transpone la Directiva europea 2014/95/UE y marca un antes y un después en la transparencia corporativa española.
Las entidades sujetas deben abordar cinco áreas fundamentales: cuestiones ambientales, sociales y relativas al personal, respeto de los derechos humanos, y lucha contra la corrupción y el soborno. Además, deben describir el modelo de negocio, las políticas aplicadas, los resultados de dichas políticas, los principales riesgos relacionados con estas cuestiones y los indicadores clave de resultados no financieros.
Para desarrollar estos reportes de manera eficiente, muchas organizaciones recurren a una consultoría de sostenibilidad especializada que les ayude a implementar las mejores prácticas del sector.
Estándares GRI: estructura y aplicación práctica
Los estándares Global Reporting Initiative constituyen el marco de referencia más utilizado a nivel internacional para la elaboración de memorias de sostenibilidad. Su estructura modular permite a las organizaciones adaptar el reporte a sus particularidades específicas, manteniendo la comparabilidad y credibilidad del documento.
Estándares universales GRI
Los estándares universales (GRI 101, 102 y 103) establecen los fundamentos del reporting. El GRI 101 define los principios fundamentales, el GRI 102 requiere información contextual sobre la organización, y el GRI 103 especifica el enfoque de gestión para cada tema material identificado.
- GRI 101 - Fundamentos: Establece los principios de calidad del reporte como precisión, equilibrio, claridad, comparabilidad, completitud, contexto sostenible, puntualidad y verificabilidad
- GRI 102 - Contenidos generales: Incluye información del perfil organizacional, estrategia, ética, gobernanza, participación de grupos de interés y prácticas de reporte
- GRI 103 - Enfoque de gestión: Explica cómo la organización gestiona cada tema material, incluyendo políticas, compromisos, metas, responsabilidades, recursos y mecanismos de evaluación
Estándares temáticos específicos
Los estándares temáticos se dividen en tres series: económicos (GRI 200), ambientales (GRI 300) y sociales (GRI 400). Cada estándar contiene indicadores específicos que permiten medir y comunicar el desempeño en aspectos concretos de la sostenibilidad.
La correcta aplicación de los estándares GRI permite a las empresas españolas cumplir simultáneamente con la Ley 11/2018 y posicionarse como referentes en transparencia y sostenibilidad a nivel internacional.
Análisis de materialidad y identificación de temas relevantes
El análisis de materialidad constituye el pilar fundamental para determinar qué aspectos de sostenibilidad son más relevantes para la organización y sus grupos de interés. Este proceso permite enfocar los recursos y la atención en aquellos temas que realmente impactan en la creación de valor sostenible.
Metodología del análisis de materialidad
La identificación de temas materiales debe seguir un proceso estructurado que combine la perspectiva interna de la organización con las expectativas externas. El primer paso consiste en elaborar una lista exhaustiva de temas potencialmente relevantes, considerando el sector de actividad, la cadena de valor y el contexto geográfico de operación.
Posteriormente, se evalúa cada tema desde dos dimensiones: la importancia para los grupos de interés y la significancia de los impactos económicos, ambientales y sociales. Esta evaluación debe basarse en evidencias objetivas como encuestas, entrevistas, análisis de medios, benchmarking sectorial y evaluaciones de riesgos.
Participación de grupos de interés
La participación efectiva de los grupos de interés es fundamental para garantizar la relevancia y credibilidad del análisis de materialidad. Cada stakeholder aporta una perspectiva única sobre los impactos y oportunidades de sostenibilidad, enriqueciendo la comprensión integral de los desafíos corporativos.
Elaboración y estructuración del reporte
Una vez completado el análisis de materialidad, la elaboración del reporte debe seguir una estructura lógica que facilite la comprensión y navegación por parte de los usuarios. La memoria debe comenzar con una declaración del máximo responsable de la organización, seguida de una descripción del perfil organizacional y la estrategia de sostenibilidad.
Para garantizar la calidad y exhaustividad del proceso, muchas organizaciones optan por profesionalizar sus servicios de reporting ESG, asegurando así el cumplimiento de todos los requisitos normativos y estándares internacionales.
Contenidos obligatorios según la normativa
La estructura del reporte debe cubrir obligatoriamente las cinco áreas establecidas por la Ley 11/2018. Para cada área, es necesario describir las políticas aplicadas, los procedimientos de diligencia debida, los resultados de dichas políticas, y los principales riesgos identificados junto con las medidas adoptadas para su gestión.
- Información ambiental: Contaminación, economía circular, cambio climático, protección de la biodiversidad
- Información social y relativa al personal: Empleo, organización del trabajo, salud y seguridad, relaciones sociales, formación, igualdad
- Información sobre el respeto de los derechos humanos: Aplicación de procedimientos de diligencia debida, prevención de riesgos de vulneración
- Información relativa a la lucha contra la corrupción y el soborno: Medidas adoptadas para prevenir la corrupción y el soborno
Indicadores clave de desempeño
La selección de indicadores clave (KPIs) debe alinearse con los temas materiales identificados y permitir el seguimiento del progreso hacia los objetivos de sostenibilidad. Los indicadores deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART), facilitando la comparabilidad temporal y sectorial.
Verificación externa y compliance normativo
La verificación externa de la memoria de sostenibilidad, aunque no siempre obligatoria, aporta credibilidad y confianza al reporte. El proceso de verificación independiente evalúa la aplicación correcta de los estándares de reporte, la precisión de los datos presentados y la completitud de la información divulgada.
La normativa española establece que cuando la información no financiera forme parte del informe de gestión consolidado, debe ser verificada por el mismo auditor que verifica las cuentas anuales. En otros casos, la verificación puede ser realizada por un prestador independiente de servicios de verificación.
Un proceso robusto de verificación y compliance no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también identifica oportunidades de mejora en los sistemas de gestión y reporte de sostenibilidad.
Para asegurar el cumplimiento integral de todos los requisitos, es recomendable contar con especialistas en verificación y compliance que puedan validar tanto los procesos como los resultados del reporting de sostenibilidad.
La elaboración de una memoria de sostenibilidad conforme a GRI y la normativa española requiere un enfoque metodológico riguroso que combine el cumplimiento legal con la creación de valor para todos los grupos de interés. Empresas como Certex Innova han demostrado que la integración efectiva de estos marcos normativos no solo satisface las obligaciones regulatorias, sino que también fortalece la posición competitiva y la reputación corporativa en el mercado.
Preguntas frecuentes
¿Qué empresas están obligadas a elaborar el estado de información no financiera?
Las sociedades de capital y grupos que superen los 500 empleados y cumplan dos de estos criterios: 20 millones de euros de activo total o 40 millones de euros de cifra anual de negocios. También aplica a entidades de interés público con más de 500 empleados.
¿Es obligatorio utilizar los estándares GRI para cumplir con la Ley 11/2018?
No es obligatorio, pero GRI es el marco más reconocido internacionalmente y facilita el cumplimiento de todos los requisitos legales. La ley permite utilizar marcos nacionales, europeos o internacionales, siempre que se especifique cuál se ha aplicado.
¿Con qué periodicidad debe publicarse la memoria de sostenibilidad?
La información no financiera debe incluirse anualmente en el informe de gestión o en un informe separado publicado junto con el informe de gestión. El plazo de presentación coincide con el de las cuentas anuales.
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