EINF Estado Información No Financiera: guía completa España

El Estado de Información No Financiera (EINF) representa una de las obligaciones de reporting de sostenibilidad más relevantes para las grandes empresas españolas. Esta normativa, que forma parte del marco regulatorio ESG nacional, exige la divulgación de información detallada sobre el impacto ambiental, social y de gobierno corporativo de las organizaciones. Su correcta implementación no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también fortalece la transparencia corporativa y mejora la confianza de los stakeholders.

Quién está obligado a presentar el EINF

La obligación de elaborar el EINF recae sobre empresas específicas que cumplen determinados criterios de tamaño y actividad. Según establece la Ley 11/2018 de información no financiera y diversidad, están sujetas a esta obligación:

• Sociedades de capital con más de 500 empleados de promedio durante el ejercicio
• Entidades de interés público que superen los 500 empleados
• Grupos de sociedades cuando la sociedad dominante y sociedades dependientes superen conjuntamente los 500 empleados
• Empresas que además cumplan al menos uno de estos criterios: total del balance superior a 20 millones de euros o importe neto de la cifra anual de negocios superior a 40 millones de euros

En nuestra experiencia gestionando expedientes de reporting ESG, observamos que muchas empresas próximas a estos umbrales inician voluntariamente la preparación del EINF para anticiparse a futuras obligaciones normativas.

Calendario y plazos de cumplimiento del EINF

El Estado de Información No Financiera debe presentarse siguiendo un calendario específico alineado con el cierre del ejercicio fiscal de cada empresa. La información debe integrarse en el informe de gestión correspondiente al ejercicio económico y estar disponible según los siguientes plazos:

Las sociedades cotizadas deben aprobar y depositar su informe de gestión, incluyendo el EINF, en un plazo máximo de cuatro meses desde el cierre del ejercicio. Para sociedades no cotizadas, este plazo se extiende a seis meses. La verificación independiente debe completarse antes de la aprobación del informe por parte del órgano de administración.

La verificación independiente del EINF por un prestador de servicios de verificación es obligatoria y debe completarse antes de la presentación del informe de gestión.

Empresa manufacturera española:
- Plantilla media: 650 empleados
- Facturación anual: 85 millones €
- Balance total: 45 millones €

Criterios EINF:
✓ Empleados > 500: SÍ (650 > 500)
✓ Facturación > 40M€: SÍ (85M€ > 40M€)
✓ Balance > 20M€: SÍ (45M€ > 20M€)

Resultado: OBLIGADA a presentar EINF

Cronograma típico de elaboración

El proceso de elaboración del EINF requiere una planificación detallada que comience varios meses antes del cierre del ejercicio. Las empresas experimentadas inician la recopilación de datos no financieros en el último trimestre del año, permitiendo suficiente tiempo para la verificación externa y los procesos de revisión interna.

Requisitos técnicos y contenido obligatorio

El contenido del EINF debe abordar cinco áreas temáticas fundamentales según establece la normativa vigente. La información debe ser material, relevante y verificable, presentando tanto las políticas aplicadas como los resultados obtenidos en cada ámbito.

Áreas de contenido obligatorio

El marco normativo español exige que el EINF incluya información detallada sobre cuestiones ambientales, sociales y relativas al personal, respeto de los derechos humanos, y lucha contra la corrupción y el soborno. Para cada área, las empresas deben describir el modelo de negocio, las políticas aplicadas (incluidos los procedimientos de diligencia debida), los resultados de dichas políticas, y los principales riesgos relacionados con la actividad empresarial.

• Información medioambiental: gestión de recursos, economía circular, cambio climático, protección de la biodiversidad
• Información social y relativa al personal: empleo, organización del trabajo, salud y seguridad, relaciones sociales, formación, igualdad
• Información sobre derechos humanos: procedimientos de diligencia debida, prevención de riesgos de vulneración
• Información relativa a la lucha contra la corrupción: medidas adoptadas para prevenir la corrupción y el soborno

Nuestro equipo de ingenieros especializados en sostenibilidad recomienda estructurar la información siguiendo marcos reconocidos como GRI (Global Reporting Initiative) o el Marco de Reporting Integrado, que facilitan tanto la elaboración como la verificación posterior.

Indicadores clave de rendimiento no financiero

La normativa exige la inclusión de indicadores clave de rendimiento (KPI) no financieros pertinentes para la actividad empresarial específica. Estos indicadores deben ser cuantitativos cuando sea posible, comparables entre ejercicios, y estar alineados con los marcos de referencia utilizados.

Verificación independiente y servicios de compliance

La verificación independiente constituye un elemento fundamental del Estado de Información No Financiera. Según establece el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), esta verificación debe ser realizada por prestadores de servicios de verificación registrados oficialmente.

El proceso de verificación evalúa la fiabilidad, comparabilidad y relevancia de la información presentada, así como la adecuación de los sistemas de información y control interno que soportan la elaboración del EINF. Los verificadores emiten un informe independiente que debe acompañar al Estado de Información No Financiera.

Para empresas que buscan optimizar este proceso, contar con consultoría de sostenibilidad especializada puede reducir significativamente los tiempos de elaboración y verificación. Los servicios de reporting ESG profesionales incluyen el diseño de sistemas de información, la definición de indicadores materiales, y la preparación de documentación para la verificación externa.

Consecuencias del incumplimiento y régimen sancionador

El incumplimiento de las obligaciones del EINF puede acarrear consecuencias administrativas y reputacionales significativas para las empresas obligadas. El régimen sancionador se articula a través de diferentes vías según la naturaleza específica del incumplimiento.

Las infracciones pueden clasificarse en diferentes categorías: omisión total del EINF, información incompleta o no verificada, y retrasos en la presentación. Las sanciones administrativas pueden incluir multas que oscilan entre los 12.000 y 600.000 euros, dependiendo de la gravedad y las circunstancias del incumplimiento.

Además de las sanciones económicas, el incumplimiento del EINF puede generar impactos reputacionales y dificultades en el acceso a financiación sostenible o inversión ESG.

Los servicios de verificación y compliance especializados ayudan a las empresas a establecer procedimientos robustos que minimicen los riesgos de incumplimiento y garanticen la calidad de la información reportada. La implementación de sistemas de control interno adecuados resulta fundamental para mantener el cumplimiento continuo de estas obligaciones normativas.