EINF: Guía de cumplimiento para empresas españolas

El Estado de Información No Financiera (EINF) representa una de las obligaciones de transparencia más relevantes para las empresas españolas en la actualidad. Esta normativa exige a determinadas compañías reportar información sobre su impacto medioambiental, social y de gobierno corporativo, estableciendo un marco de transparencia que permite a inversores y stakeholders evaluar el desempeño sostenible de las organizaciones. El cumplimiento adecuado del EINF no solo evita sanciones, sino que posiciona a las empresas como líderes en sostenibilidad y responsabilidad corporativa.

¿Quién está obligado a presentar el EINF?

La obligación de presentar el EINF afecta a empresas que cumplan determinados criterios de tamaño y naturaleza. Según la Ley 11/2018 de información no financiera y diversidad, están obligadas las sociedades anónimas, comanditarias por acciones y de responsabilidad limitada que, durante dos ejercicios consecutivos, superen al menos dos de los siguientes umbrales:

• Número medio de trabajadores: 500 empleados
• Total activo del balance: 20 millones de euros
• Importe neto de la cifra anual de negocios: 40 millones de euros

También están sujetas las entidades de interés público, independientemente de su tamaño, incluyendo entidades financieras supervisadas por el Banco de España, empresas cotizadas y entidades aseguradoras. Las sociedades dominantes de un grupo empresarial deben presentar un EINF consolidado si el grupo supera los umbrales mencionados en base consolidada.

Calendario y plazos de cumplimiento del EINF

El EINF debe presentarse anualmente como parte del informe de gestión de la empresa, siguiendo los mismos plazos que las cuentas anuales. Para sociedades anónimas y limitadas, el plazo es de seis meses desde el cierre del ejercicio para la formulación de cuentas por el órgano de administración. Las sociedades cotizadas deben depositar el informe en la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) dentro de los cuatro meses posteriores al cierre del ejercicio.

La primera aplicación de la normativa fue efectiva para los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2018 para grandes empresas, y posteriormente se extendió a empresas medianas que superasen los umbrales establecidos. Es crucial que las empresas identifiquen con antelación si van a superar los criterios de aplicación para preparar adecuadamente su primer EINF.

Empresa: Manufacturas Sostenibles S.L.
Empleados medios: 520 trabajadores
Activo total: 18 millones de euros
Cifra de negocios: 45 millones de euros

Cumple 2 de 3 criterios: empleados (520 > 500) y facturación (45M > 40M)
Resultado: OBLIGADA a presentar EINF por superar los umbrales legales

Requisitos técnicos y contenidos mínimos del EINF

El contenido del Estado de Información No Financiera debe abordar cinco áreas temáticas fundamentales según el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC). En materia medioambiental, las empresas deben reportar información sobre gestión ambiental detallada, incluyendo procedimientos de evaluación o certificación ambiental, recursos dedicados a la prevención de riesgos ambientales, aplicación del principio de precaución y seguros ambientales contratados.

Las cuestiones sociales y relativas al personal abarcan empleo, organización del trabajo, salud y seguridad, relaciones sociales, formación y accesibilidad. La empresa debe detallar políticas aplicadas, procedimientos de diligencia debida y resultados obtenidos, incluyendo indicadores clave de rendimiento no financieros pertinentes para la actividad empresarial específica.

Información medioambiental requerida

La sección medioambiental del EINF debe incluir información detallada sobre contaminación atmosférica, acústica y lumínica, uso sostenible de recursos, cambio climático, protección de la biodiversidad y economía circular. Para cada área, es necesario describir las políticas aplicadas, los procedimientos de evaluación o certificación, los recursos dedicados y los principales riesgos identificados.

Aspectos sociales y de personal

Esta sección requiere información sobre la plantilla, incluyendo número total y distribución por sexo, edad, país y clasificación profesional. También debe abordar las políticas de igualdad, las medidas adoptadas para promover la igualdad de trato y oportunidades, y los protocolos contra el acoso sexual y por razón de sexo.

El 78% de las empresas españolas obligadas a presentar EINF han mejorado sus indicadores de sostenibilidad tras los primeros años de implementación, según datos del ICAC.

Verificación independiente y servicios de compliance

La verificación del EINF por un prestador independiente de servicios es obligatoria y constituye uno de los aspectos más críticos del proceso. Esta verificación debe ser realizada por auditores de cuentas, auditores de cuentas de entidades de interés público o prestadores de servicios de verificación autorizados por organismos acreditados.

El proceso de verificación implica la revisión de los procedimientos de recopilación, sistematización y presentación de la información, así como la comprobación de que el informe contiene los elementos requeridos por la ley. Para asegurar un cumplimiento efectivo, es fundamental contar con consultoría de sostenibilidad especializada que guíe el proceso desde la identificación de materias relevantes hasta la preparación para la verificación externa.

Nuestro equipo de ingenieros especializados en Certex Innova ha acompañado a más de 150 empresas en la implementación de sus primeros EINF, desarrollando metodologías que optimizan la recopilación de datos y aseguran la calidad de la información reportada. Los servicios de reporting ESG incluyen la preparación de indicadores cuantitativos, análisis de materialidad y coordinación con verificadores independientes.

Consecuencias del incumplimiento y sanciones

El incumplimiento de las obligaciones del EINF puede acarrear graves consecuencias para las empresas obligadas. Las sanciones pueden clasificarse en infracciones leves, graves y muy graves, con multas que pueden alcanzar desde 6.000 euros hasta 300.000 euros para infracciones muy graves, según la normativa de auditoría de cuentas aplicable.

Además de las sanciones económicas, el incumplimiento puede generar impactos reputacionales significativos y dificultades para acceder a financiación sostenible. Los inversores institucionales utilizan cada vez más la información del EINF para sus decisiones de inversión, y la ausencia de este reporte puede excluir a las empresas de fondos ESG y financiación verde.

Para minimizar riesgos de incumplimiento, es esencial implementar sistemas de verificación y compliance que aseguren la calidad y completitud de la información reportada. La experiencia gestionando expedientes de EINF demuestra que las empresas que invierten en sistemas robustos de recopilación de datos desde el primer año obtienen mejores resultados en las verificaciones posteriores.