El EINF es obligatorio para grandes empresas y grupos con más de 500 empleados, cifra de negocios superior a 40 millones de euros o balance de 20 millones. Requiere información ESG verificada independientemente.
El cumplimiento normativo en materia de sostenibilidad empresarial se ha convertido en una prioridad estratégica para las compañías españolas. El Estado de Información No Financiera (EINF) representa uno de los pilares fundamentales de esta nueva realidad regulatoria, estableciendo requisitos específicos para la divulgación de información ESG que las empresas deben conocer y aplicar correctamente.
Empresas obligadas al cumplimiento del EINF
La normativa establece claramente qué organizaciones deben elaborar el Estado de Información No Financiera. Según la Ley 11/2018 de información no financiera, están sujetas a esta obligación:
- Sociedades de capital que superen durante dos ejercicios consecutivos al menos dos de los siguientes criterios: más de 500 empleados de promedio, cifra neta de negocios superior a 40 millones de euros, o total del balance superior a 20 millones de euros
- Grupos de sociedades que consoliden estados financieros y cumplan los umbrales mencionados
- Entidades de interés público que superen los 500 empleados de promedio
Nuestra experiencia gestionando expedientes de cumplimiento normativo confirma que muchas empresas medianas se encuentran cerca de estos umbrales, por lo que es fundamental realizar un seguimiento periódico de estos indicadores para anticipar la obligación.
Calendario y plazos de aplicación del EINF
El Estado de Información No Financiera debe elaborarse anualmente, siguiendo el mismo calendario que los estados financieros. Las empresas obligadas deben:
La información puede integrarse en el informe de gestión o elaborarse como documento separado. En nuestra experiencia, la mayoría de las empresas optan por el informe separado para facilitar su gestión y verificación independiente.
Verificación independiente obligatoria
Un aspecto crucial del calendario es la verificación por parte de un prestador independiente de servicios de verificación. Este proceso requiere tiempo adicional y debe planificarse con antelación suficiente para cumplir los plazos legales.
Requisitos técnicos y contenido mínimo
El EINF debe incluir información detallada sobre cinco áreas específicas, siguiendo marcos de referencia reconocidos internacionalmente como GRI Standards o SASB. Los contenidos obligatorios son:
Modelo de negocio
Descripción del entorno empresarial, organización y estructura, mercados en los que opera, objetivos y estrategias, y principales factores y tendencias que pueden afectar la evolución futura.
Información sobre cuestiones medioambientales
- Información general sobre políticas ambientales aplicadas
- Resultados de estas políticas, incluyendo indicadores clave de resultados no financeros
- Principales riesgos relacionados con estas cuestiones vinculados a las actividades del grupo
- Contaminación: medidas para prevenir, reducir o reparar emisiones
- Economía circular y prevención y gestión de residuos
- Uso sostenible de los recursos y cambio climático
Parámetros: Empresa manufacturera, 350 empleados, 45M€ facturación Umbrales EINF: - Empleados: 350 < 500 (no supera) - Facturación: 45M€ > 40M€ (supera) - Balance: 25M€ > 20M€ (supera) Resultado: Cumple 2 de 3 criterios = Obligada a elaborar EINF Coste estimado verificación: 15.000-25.000€ Tiempo necesario preparación: 3-4 meses
Cuestiones sociales y relativas al personal
Empleo, organización del trabajo, salud y seguridad, relaciones sociales, formación, igualdad, y respeto de los derechos humanos y medidas adoptadas para prevenir la corrupción y el soborno.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de las obligaciones del EINF conlleva sanciones significativas reguladas por la normativa sobre sociedades de capital y el régimen sancionador del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).
Las sanciones por incumplimiento del EINF pueden alcanzar los 300.000 euros para infracciones muy graves, además de la responsabilidad personal de los administradores.
Tipología de sanciones
- Infracciones leves: 300 a 6.000 euros por no depositar la información en plazo
- Infracciones graves: 6.001 a 60.000 euros por información incompleta o no verificada
- Infracciones muy graves: 60.001 a 300.000 euros por no elaborar el EINF o incluir información falsa
Además de las sanciones económicas, el incumplimiento puede generar riesgos reputacionales significativos y dificultades en el acceso a financiación sostenible, cada vez más relevante en el mercado actual.
Responsabilidad de los administradores
Los administradores responden solidariamente de los daños causados por el incumplimiento de las obligaciones de información no financiera, lo que incluye tanto las sanciones como los perjuicios causados a terceros.
Estrategias de implementación y mejores prácticas
Para garantizar un cumplimiento eficaz del EINF, las empresas deben desarrollar una estrategia integral que combine aspectos técnicos, organizativos y de governance. La colaboración con equipos especializados en consultoría de sostenibilidad resulta fundamental para establecer procesos robustos.
Sistemas de información y recopilación de datos
La implementación de sistemas eficaces de recopilación y gestión de información ESG es crucial. Esto incluye la definición de indicadores clave, establecimiento de procesos de recopilación de datos, y sistemas de control interno que aseguren la fiabilidad de la información.
Nuestro equipo de ingenieros especializados recomienda la implementación de herramientas digitales que faciliten la trazabilidad de los datos y la automatización de procesos de cálculo, especialmente relevante para indicadores ambientales complejos como la huella de carbono.
Marcos de referencia y estándares
La elección del marco de referencia adecuado es fundamental para la elaboración del EINF. Los más utilizados en España incluyen:
La integración con los servicios de reporting ESG permite optimizar los recursos dedicados al cumplimiento normativo y mejorar la calidad de la información divulgada.
Verificación independiente y aseguramiento
La verificación independiente es obligatoria y debe ser realizada por un prestador de servicios de verificación autorizado. Este proceso incluye la revisión de los sistemas de información, la verificación de datos y la emisión del correspondiente informe de verificación.
Los servicios de verificación y compliance especializados garantizan que el proceso se desarrolle eficientemente y cumpla todos los requisitos normativos, minimizando los riesgos de incumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿Pueden las empresas elaborar un EINF voluntario aunque no superen los umbrales?
Sí, cualquier empresa puede elaborar voluntariamente un Estado de Información No Financiera. Esto puede ser estratégicamente beneficioso para prepararse ante futuros crecimientos o para mejorar su posicionamiento ESG.
¿Qué sucede si una empresa supera los umbrales por primera vez?
La obligación surge cuando se superan los umbrales durante dos ejercicios consecutivos, por lo que la empresa tendría un año adicional para prepararse antes de la primera obligación de reporte.
¿Es posible integrar el EINF con otros reportes de sostenibilidad?
Sí, el EINF puede coordinarse con otros marcos de reporte como memorias de sostenibilidad GRI o informes integrados, optimizando recursos y mejorando la coherencia de la comunicación corporativa.