EINF Estado de Información No Financiera: conoce los requisitos obligatorios, plazos y criterios técnicos que deben cumplir las empresas españolas.
El EINF es obligatorio para empresas que superen 500 empleados, 40 millones de euros en facturación o 20 millones en activos, requiriendo información verificada sobre sostenibilidad en cinco áreas clave.
El Estado de Información No Financiera (EINF) se ha consolidado como uno de los pilares fundamentales del reporting de sostenibilidad empresarial en España. Esta obligación normativa trasciende el mero cumplimiento administrativo para convertirse en una herramienta estratégica que permite a las organizaciones comunicar su compromiso con la sostenibilidad y generar valor para todos sus grupos de interés. La correcta implementación del EINF no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que posiciona a las empresas en la vanguardia de la transparencia corporativa.
Empresas obligadas a presentar el EINF
La normativa española establece criterios específicos para determinar qué empresas deben elaborar el Estado de Información No Financiera. Según el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, están obligadas las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos superen al menos dos de los siguientes umbrales: 500 trabajadores de promedio, 40 millones de euros de volumen de negocio o 20 millones de euros de activos totales.
Las entidades de interés público, que incluyen sociedades cotizadas, entidades de crédito y empresas de seguros, tienen la obligación de presentar el EINF independientemente de su tamaño. Esta categorización especial reconoce el impacto social y económico que estas organizaciones ejercen sobre la sociedad y los mercados financieros.
Para los grupos de sociedades, la obligación recae en la sociedad dominante cuando el conjunto supere los umbrales mencionados en sus cuentas consolidadas. Esta aproximación grupal permite una visión integral del impacto sostenible de toda la estructura empresarial, evitando fragmentaciones informativas que podrían reducir la utilidad del reporte.
Calendario y plazos de presentación del EINF
El Estado de Información No Financiera debe presentarse anualmente, siguiendo el mismo calendario que los estados financieros de la empresa. La información corresponde al ejercicio fiscal anterior y debe estar disponible cuando se aprueben las cuentas anuales en la junta general de accionistas o socios.
Las empresas pueden optar por integrar el EINF dentro del informe de gestión o presentarlo como un informe separado. En ambos casos, la información debe estar verificada por un prestador independiente de servicios de verificación antes de su presentación. Este requisito de verificación externa garantiza la fiabilidad y credibilidad de la información reportada.
La verificación independiente del EINF no solo es un requisito legal, sino una garantía de calidad que refuerza la confianza de inversores y grupos de interés en la información de sostenibilidad reportada.
El proceso de verificación debe completarse con suficiente antelación para permitir la incorporación de las observaciones y recomendaciones del verificador. Nuestra experiencia gestionando expedientes de EINF demuestra que las empresas que inician el proceso de preparación con al menos cuatro meses de antelación logran cumplir los plazos sin dificultades operativas.
Contenidos técnicos obligatorios del EINF
El Estado de Información No Financiera debe abordar cinco áreas temáticas fundamentales: información medioambiental, social y relativa al personal, respeto de los derechos humanos, lucha contra la corrupción y el soborno, e información sobre la sociedad. Cada una de estas áreas requiere el desarrollo de políticas específicas, indicadores de desempeño y resultados cuantificables.
Información medioambiental
Esta sección debe incluir información detallada sobre la gestión medioambiental de la empresa, incluyendo políticas ambientales aplicadas, resultados de dichas políticas, principales riesgos relacionados con las actividades del grupo y procedimientos de evaluación o certificación ambiental. Los indicadores clave incluyen emisiones de gases de efecto invernadero, consumo de recursos naturales, gestión de residuos y medidas de protección de la biodiversidad.
Información social y de personal
Las empresas deben reportar sobre empleo (número total y distribución por sexo, edad, país y categoría profesional), organización del trabajo, salud y seguridad, relaciones sociales, formación y medidas de accesibilidad universal. Esta información permite evaluar el compromiso de la empresa con el capital humano y su contribución al desarrollo social.
Empresa manufacturera española: 350 empleados, 45M€ facturación, 25M€ activos Criterios EINF superados: 2 de 3 (facturación + activos) Obligación: SÍ (durante dos ejercicios consecutivos) Modalidades: Integrado en informe de gestión o informe separado Verificación: Obligatoria por entidad independiente acreditada Plazo: Junto con aprobación de cuentas anuales Resultado: Empresa obligada a elaborar EINF verificado anualmente
Información sobre derechos humanos y lucha contra la corrupción
Las empresas deben informar sobre las políticas aplicadas en materia de derechos humanos, incluyendo procedimientos de diligencia debida para identificar, evaluar, prevenir y atenuar riesgos e impactos significativos. En cuanto a la lucha contra la corrupción y el soborno, se requiere información sobre las medidas adoptadas para prevenir la corrupción y el soborno, así como las medidas para luchar contra el blanqueo de capitales.
Consecuencias del incumplimiento del EINF
El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el Estado de Información No Financiera puede acarrear sanciones significativas para las empresas obligadas. Según la Ley de Auditoría de Cuentas, las infracciones pueden clasificarse como leves, graves o muy graves, con multas que oscilan entre 600 y 600.000 euros.
- Infracciones leves: multas de 600 a 6.000 euros por incumplimientos formales menores
- Infracciones graves: multas de 6.001 a 60.000 euros por omisiones significativas en el contenido
- Infracciones muy graves: multas de 60.001 a 600.000 euros por incumplimiento total o información engañosa
Más allá de las sanciones económicas, el incumplimiento del EINF puede tener consecuencias reputacionales graves y afectar el acceso a financiación sostenible. Los inversores institucionales y entidades financieras consideran cada vez más la calidad del reporting de sostenibilidad como un factor determinante en sus decisiones de inversión y financiación.
Para garantizar el cumplimiento normativo y maximizar el valor estratégico del EINF, es fundamental contar con el apoyo de especialistas en consultoría de sostenibilidad que puedan guiar todo el proceso desde la definición de la estrategia hasta la verificación final. Los servicios de reporting ESG especializados permiten a las empresas no solo cumplir con sus obligaciones legales, sino también aprovechar estas herramientas para mejorar su gestión interna y comunicación con grupos de interés.
Implementación práctica y mejores prácticas
La elaboración exitosa del Estado de Información No Financiera requiere un enfoque sistemático que comience con la definición de una estrategia de sostenibilidad alineada con el modelo de negocio de la empresa. El equipo de ingenieros de Certex Innova recomienda establecer un comité multidisciplinar que incluya representantes de las áreas financiera, operativa, recursos humanos, legal y comunicación.
La selección del marco de reporting es crucial para estructurar adecuadamente la información. Los estándares más utilizados incluyen los Global Reporting Initiative (GRI), Sustainability Accounting Standards Board (SASB) y el Marco Integrado del International Integrated Reporting Council (IIRC). Cada marco ofrece ventajas específicas según el sector y las características de la empresa.
La fase de verificación requiere especial atención, ya que debe realizarse por un prestador de servicios independiente con competencias específicas en verificación de información no financiera. Los servicios de verificación y compliance especializados aseguran que el proceso se desarrolle conforme a los estándares técnicos más exigentes y dentro de los plazos establecidos.
Preguntas frecuentes
¿Pueden las empresas presentar el EINF en formato digital?
Sí, el EINF puede presentarse en formato digital siguiendo los mismos requisitos que los estados financieros. Debe estar firmado digitalmente y cumplir con los estándares técnicos de presentación telemática.
¿Qué ocurre si una empresa deja de superar los umbrales del EINF?
Si una empresa no supera los umbrales durante dos ejercicios consecutivos, queda exenta de la obligación. Sin embargo, las entidades de interés público mantienen la obligación independientemente de su tamaño.
¿Es obligatorio utilizar indicadores específicos en el EINF?
No existe una lista cerrada de indicadores obligatorios, pero deben ser relevantes, comparables y verificables. Se recomienda seguir estándares internacionales como GRI o SASB para garantizar la calidad y comparabilidad de la información.
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